Iako se danas sve više oslanjamo na digitalne kopije i elektronske servise, određena dokumenta i dalje imaju punu pravnu snagu isključivo u originalu. Stručnjaci upozoravaju da njihovo nečuvanje može izazvati ozbiljne administrativne i pravne probleme, čak i decenijama kasnije.
Lična dokumenta koja treba čuvati doživotno:
- izvod iz matične knjige rođenih
- uverenje o državljanstvu
- venčani list
- rešenje o razvodu braka
- dokumenta o promeni imena ili prezimena
- smrtni listovi bliskih članova porodice
Dokumenta o imovini i nekretninama:
- ugovori o kupoprodaji, poklonu ili nasleđivanju
- rešenja o uknjižbi i listovi nepokretnosti
- građevinska dozvola
- upotrebna dozvola
- rešenja o legalizaciji objekta
- testament (ako postoji)
Dokumenta vezana za radni odnos i penziju:
- radna knjižica (ako je posedujete)
- ugovori o radu
- rešenja o zasnivanju i prestanku radnog odnosa
- M4 obrasci i potvrde o stažu
- rešenje o ostvarivanju prava na penziju
Zdravstvena dokumentacija koju je važno sačuvati:
- medicinska dokumentacija o težim bolestima
- nalazi o hroničnim oboljenjima
- otpusne liste nakon bolničkog lečenja
- dokumenta o invaliditetu ili proceni radne sposobnosti
Pravni i finansijski spisi:
- ugovori o kreditima i dokazi o njihovoj otplati
- sudske presude i rešenja
- poreska rešenja i dokazi o izmirenju obaveza
Školska dokumenta:
- diplome i svedočanstva
- uverenja o položenim ispitima
- rešenja o nostrifikaciji diploma
Stručnjaci savetuju da se svi originali čuvaju na jednom mestu, po mogućstvu u posebnoj fascikli ili vatrootpornom koferu, dok je skenirane kopije preporučljivo imati kao dodatnu sigurnost, ali nikako kao zamenu za originalna dokumenta.
(Mondo)