Primena sistema „eBolovanje – Poslodavac” počinje 1. januara, a novi zakonski okvir donosi jasne obaveze za sve poslodavce u Srbiji.
Uvođenjem ovog sistema započinje digitalizacija procesa bolovanja, čime se ukida papirna dokumentacija i omogućava brža, sigurnija i efikasnija razmena podataka između zdravstvenih ustanova, poslodavaca i Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje (RFZO).
Kako bi se blagovremeno uskladili sa zakonskim obavezama, svi poslodavci dužni su da se najkasnije do 1. januara 2026. godine registruju na Portalu eUprava.
Putem usluge „eBolovanje – Poslodavac“ poslodavci će elektronski primati potvrde i doznake o bolovanju zaposlenih, podnositi zahteve za obračun naknade zarade i refundaciju, podnositi prigovore i pratiti status svih pokrenutih postupaka.
Važno je istaći da elektronski prijem, pregled i preuzimanje potvrda i doznaka, kao i uvid u status bolovanja zaposlenih, počinju od 1. januara 2026. godine. Od 1. aprila 2026. godine omogućen je početak podnošenja prigovora i zahteva u vezi sa bolovanjem, kao i zahteva za obračun, odnosno refundaciju naknade zarade.
Ko je obuhvaćen sistemom eBolovanje?
Sistem eBolovanje obuhvata širok spektar poslodavaca, uključujući:
• pravna lica
• državne organe
• javne službe i jedinice lokalne samouprave
• javne beležnike i izvršitelje
• preduzetnike koji zapošljavaju druga lica, za koje obaveza korišćenja sistema počinje od 1. januara 2027. godine
Preduzetnici koji ne zapošljavaju druga lica mogu koristiti sistem na dobrovoljnoj osnovi, dok je za sve ostale kategorije poslodavaca korišćenje sistema obavezno u skladu sa propisanim rokovima.
Najvažniji rokovi koje poslodavci moraju da ispoštuju
• do 1. januara 2026. godine – obavezna registracija i administracija korisničkih uloga/naloga na Portalu eUprava
• od 1. januara 2026. godine – elektronski prijem potvrda i doznaka o bolovanju i uvid u status bolovanja zaposlenih
• od 1. aprila 2026. godine – obavezno elektronsko podnošenje zahteva za obračun naknade i prigovora
• od 1. januara 2027. godine – početak obaveze korišćenja sistema za preduzetnike koji zapošljavaju druga lica
Već od 1. januara 2026. godine kroz sistem eBolovanje biće omogućeno i izdavanje elektronskih potvrda i doznaka, čime se ukida papirna dokumentacija. Ipak, na zahtev zaposlenog, biće moguće izdavanje papirnih potvrda i doznaka, što je posebno važno za zaposlene kod preduzetnika koji imaju obavezu korišćenja sistema od 1. januara 2027. godine.
Kako izvršiti registraciju i pristup sistemu?
Kako bi pristupili sistemu, korisnici moraju imati:
• registrovan nalog na Portalu eUprava
• pristup putem mobilne aplikacije ConsentID ili kvalifikovani elektronski sertifikat
Poslodavci će od 1. januara 2026. godine moći da se prijave na sistem, kreiraju svoj profil i odmah započnu korišćenje ovog softverskog rešenja.
Podrška, obuke i dodatne informacije
Svi neophodni linkovi ka uputstvima za registraciju, administraciju korisničkih uloga i korišćenje sistema „eBolovanje – Poslodavac“ dostupni su na Portalu eUprava, kao i na zvaničnoj internet prezentaciji Kancelarije za informacione tehnologije i elektronsku upravu.
Zašto je sistem eBolovanje – Poslodavac važan?
Sistem „eBolovanje – Poslodavac“ omogućava digitalno povezivanje poslodavaca, izabranih lekara i RFZO-a, čime se obezbeđuje brža, sigurnija i pouzdanija razmena podataka između svih učesnika u procesu.
Uvođenjem elektronske razmene podataka ukida se papirna dokumentacija, smanjuje administrativno opterećenje, umanjuje mogućnost grešaka i zloupotreba, a ceo proces bolovanja postaje transparentniji i efikasniji. Poslodavcima je omogućeno da:
• elektronski primaju, pregledaju i preuzimaju potvrde i doznake o bolovanju
• imaju uvid u aktuelni status bolovanja zaposlenih u realnom vremenu
• podnose prigovore na ocenu izabranog lekara i prate njihov status
• podnose zahteve za ponovnu ocenu i veštačenje bolovanja
• podnose zahteve za obračun naknade zarade i refundaciju prema RFZO-u
Razmena podataka vrši se isključivo elektronskim putem. Ovakav način rada u potpunosti je usklađen sa važećim propisima koji se odnose na zaštitu podataka o ličnosti. Time se dodatno unapređuju bezbednost i pouzdanost celokupnog sistema. Kako se navodi na sajtu Kancelarije za informacione tehnologije i elektronsku upravu, ovakav pristup doprinosi efikasnijem i sigurnijem funkcionisanju digitalnih servisa.