Optimizacija komunikacije i praćenje zadataka u ključnom timu kompanije, posebno onom koji broji više članova, predstavlja izazov koji zahteva pažljivo planiranje i implementaciju.
Sa kojim izazovima se kompanije susreću, ali i o najboljim rešenjima, govorila je Nataša Rajevac (Senior Solution Advisor & Team Lead za SAP SuccessFactors, SAP) na konferenciji "Digitalizacija u fokusu – Where HR Meets Success”, održanoj u četvrtak 22. februara 2024. godine, u organizaciji kompanije Wireless Media, u saradnji sa organizacijom HR World.
Prema preporukama provajdera softvera, “best practice” pristupi se mogu primeniti, ali vreme trajanja optimizacije zavisi od različitih faktora, uključujući prethodne sistemske strukture, razvijenost tima i obim promena.
„Ono što je praksa pokazala da je najviše vremena potrebno za Core HR- segment, deo administracije podataka gde se smeštaju svi podaci o zaposlenima, praćenje radnog vremena... to je nešto što je vrlo kompleksno i traje godinama“, objasnila je ona.
S druge strane, implementacija performans procesa često se pokazuje kao brža i efikasnija praksa koju kompanije lako prihvataju.
“Bitno je naći jedan alat i držati se njega, da sva komunikacija bude u jednom alatu… da svi znaju gde mogu da odu ukoliko im je nešto potrebno da se uvere šta je poslednje što se dešava na projektu”, dodala je Nataša i objasnila da je jako važno da zaposleni imaju pristup procesima koji se tiču njih i to ne samo formalno, “na papiru” nego da zaista budu uključeni.
Koliko benefita ovakvo rešenje može doneti kompaniji, ali i zaposlenima potvrdila je i Žaklina Teofilović (Head of research, HR World Research), navodeći primer svoje kompanije. Kako je rekla, posluje globalno, ali trenutno “nema rešenje za talent menadžment”. S tim u vezi izjavila je da je uverena kako je bitno da svi podaci budu na jednom mestu, transparentni, dostupni.
“Mislim da je to možda najbitnija stvar, da nam sve bude lako dostupno, na jednom mestu i da možemo, na osnovu toga, donosimo odluke”, dodala je.
Takođe, na konferenciji "Digitalizacija u fokusu – Where HR Meets Success", bilo je reči i o kompletnom procesu digitalizacije, change management-u i data analitika izazovima, rešenjima koje kompanije biraju za upravljanje HR procesima, sa posebnim akcentom na SAP HR digitalnim rešenjima, kao i istraživanjima iz HR industrije.
Tako je Žaklina Teofilović (Head of research, HR World Research) na panelu govorila na temu "Uvidi iz velikog godišnjeg HR World istraživanja o HRIS i korišćenju tehnologije”, potom Nataša Rajevac (Senior Solution Advisor & Team Lead za SAP SuccessFactors, SAP), na temu "Izazovi sa kojima se susrećemo kada krenemo u digitalizaciju i implementaciju softvera".
Olivera Zdravković (Director of Human Resources, Galenika), govorila je o veoma zanimljivoj temi: "Change management, nije do softvera već do mindseta", dok je Isidora Gatarić (Analytics Delivery Lead, Wireless Media Group), podelila svoja iskustva u vezi sa temom "Implementacija data mašinskog učenja u HR, people analytics, prediktivna analitika".
