VAŽNO: Izmene u radu notara, obustava overa potpisa, osim ako je hitno

Javni beležnici nastaviće da obavljaju službene radnje solemnizacije ugovora, sačinjavanje javnobeležničkih zapisa i javnobeležničkih zapisnika, ukoliko stranke nisu u kategoriji lica pod posebnom zaštitom.

Preporučeno je svim kancelarijama da obavljanje ovih poslova sa strankama zakazuju u razmaku od najmanje sat vremena, da potrebnu dokumentaciju primaju, kada je god to moguće, elektronskom poštom, kao i da dozvole pristup isključivo strankama koje učestvuju u postupku.

Za prijem dokumentacije u papirnoj formi, javni beležnici treba da obezbede funkcionisanje jednog šaltera sa kontrolisanim brojem stranaka koje mogu da mu pristupe.

U toku trajanja vanrednog stanja, javni beležnici neće zakazivati ročišta u postupcima sačinjavanja smrtovnica, raspravljanja zaostavštine i drugim vanparničnim postupcima, koje javnim beležnicima poveravaju sudovi, a u kojima je neophodno učešće stranaka. Takođe, već zakazana ročišta u ovim postupcima biće odložena, osim u predmetima u kojima se zahteva hitno postupanje, a ne ugrožavaju se posebno zaštićene kategorije stanovništva.

U skladu sa preporukama Ministarstva pravde, javni beležnici do daljeg neće obavljati službene radnje van javnobeležničkih kancelarija.

Javnobeležnička komora Srbije podseća i da je obavljanje službene radnje overe potpisa birača za predstojeće republičke, pokrajinske i lokalne izbore, prekinuto nakon proglašenja vanrednog stanja, i da će biti nastavljeno po donošenju odluke o ukidanju vanrednog stanja.

Javnim beležnicima je preporučeno da prilikom rada sa originalnom dokumentacijom nose zaštitne rukavice, da pojačaju higijenske mere u kancelarijama, da često obavljaju dezinfekciju radnih površina, kao da i strankama omoguće pranje i dezinfekciju ruku. Stranke koje imaju zakazane termine, javni beležnici po pozivu treba da uvode u kancelariju, kako bi se na što manju meru smanjio rizik i po stranke i po zaposlene u javnobeležničkim kancelarijama.

Uz ove mere, javnim beležnicima je preporučeno da omoguće rad od kuće zaposlenima koji imaju decu mlađu od 12 godina, kao i zaposlenima koji zbog hronične bolesti spadaju u kategoriju stanovništva pod posebnom zaštitom.

Javnobeležnička komora Srbije obaveštavaće blagovremeno i redovno kako javne beležnike, tako i širu javnost, o svim promenama režima rada javnobeležničkih kancelarija dok traje vanredno stanje, kao i nakon toga.